Smart货代进出口系统

这套系统是针对国际货代公司需求开发的最新版本，最新版本不但解决了货代公司内部操作的需要，而且解决了远程操作，可以和现场操作办公司、外地分公司、客户都可以方便的操作和查询。使货代公司异地布点很轻松而且和公司成为一体。该系统开放于Internet上，但是通过特有的数据加密技术，可以保证公司数据的安全。对公司的所有用户以及客户来说，通过授权，可以提供24小时X7的全球服务。对特定客户还可以实现软件数据对接。

第一：海运出口系统：SmartSe

功能模块：

一、基本信息

• 单位资料（包括客户、代理、船公司、定舱代理、港区车队仓库…）
• 港口资料、财务费用科目
• 系统应用参数（装箱方式、船名资料、装运条款、贸易方式、包装、箱型..）
• 打印套表格式管理

二、业务操作

• 业务受理：操作快速受理、生成业务编号（包括公司集拼、客户自拼、整箱）
• 业务单证：输入客户详细单证信息，定舱、提单确认以及最后单证签发，同时提供电子定舱生成电子报文。
• 业务操作：安排定舱、客户运输指令、报关指令以及收付费资料
• 业务审核：审核已完成业务。

三、批量操作

• 为了加快操作速度、提供按一个船名航次来进行批量操作。
• 批量定舱（制作船公司托单），批量定舱确认，批量提单确认、批量制作提单、批量费用输入。提供智能提醒，避免遗漏操作。

四、查询总汇

• 制作预配清单：（按船名航次列业务列表）
• 箱量汇总查询：（按特定月查询总箱量以及横向比较）
• 业务查询：（可以按多条件自由组合查询业务）
• 业务利润月度统计：（分非正式统计和正式统计）可以统计出特定月度的总利润或按航线、代理、客户、船公司、定舱代理、操作等的统计数据。

五、报关部操作

• 报关调度：报关接报关单证、录入报关单证、送报关现场、商检操作。
• 报关现场：有异地报关现场办公司直接登记报关最新状态。
• 报关单证登记：录入完整报关单证信息，以及海关退单状态登记。
• 客户退单：和公司财务系统相连，退客户单证登记（系统直接提示是否可退）

六、车队、仓库调度

• 门到门运输管理：根据业务操作的运输计划，安排车队、一直跟踪到运输完成。对运输异常纪录原因同时可以统计、以便及时淘汰不合格车队。同时可以打印装箱通知、运输费用、箱封号输入。
• 仓库内装管理：按开航日安排内装仓库、跟踪货物是否入库、同时可以打印内装通知、仓库收费、箱封号输入。

七、系统输出多样性

• 对列表可以直接转出Excel文件。
• 打印提供用户自由修改打印格式功能，同时可以直接修改打印预览上的内容，公共资料中的打印格式文件管理提供上传下载格式文件功能，使公司的托单、货代提单、海洋提单、提单确认件、送货通知书等等可以很方便的完成。
• E_mail,系统可以把打印格式，直接转为E_mail格式发送出去，而不需要再打印出来。
• 传真，系统自建一个传真接口平台，可以和一个特定的传真软件实现内部发送传真功能，不需要打印，直接把打印送传真服务，系统中可以时时查询传真是否发送成功，实现在家里或世界上任何地方都可以发送传真（不使用传真机）。

八、费用输入灵活方便

• 除了提供批量输入成本功能，还可以自定义费用方案，可以自动添加到业务中去。